Comment configurer une adresse pro dans Gmail?

Ce petit guide va vous expliquer pas à pas comment configurer votre adresse mail professionnelle dans Gmail, de manière à pouvoir recevoir tous les mails envoyés à cette adresse dans votre boîte gmail, mais surtout pour pouvoir écrire à partir de cette adresse mail.

Si vous voulez savoir pourquoi vous devez utiliser une adresse professionnelle pour communiquer avec vos clients, allez lire cet article.

1. Connectez-vous sur votre compte gmail, et allez dans les paramètres :

2. Cliquez sur « Comptes et importations » :

3. Rendez vous dans la partie « Consulter d’autres comptes de messagerie » et cliquez sur « Ajouter un « compte de messagerie » :

4. Entrez l’email à lier dans la pop-up qui s’affiche à l’écran, puis cliquez sur « Suivant »:

5. Dans l’écran suivant, laissez coché « Importez les emails de mon autre compte », puis cliquez sur « Suivant » :

Ce choix aura pour effet de récupérer tous les emails qui sont sur le serveur de votre email professionnel. Utile si vous souhaitez regrouper tous vos messages (y compris les anciens) dans gmail).

6. Paramétrage du serveur entrant (pop)

Entrez maintenant les paramètres du serveur mail entrant « POP » suivants :

1. le nom d’utilisateur est l’adresse mail COMPLETE
2. le mot de passe de ce compte mail.
3. le serveur pop : il dépend de votre fournisseur de nom de domaine. Pour  phpnet voir ici, pour ovh, voir ici.
4. le port : même chose, renseignez-vous auprès de votre fournisseur de nom de domaine.
5. cochez la case « Vous devez toujours utiliser une connexion sécurisée… »
6. Pour mieux organiser votre boite mail et bien séparer ce compte pro du compte perso (ou d’autres comptes que vous pourriez avoir ajoutés dans gmail), vous pouvez ajouter un libellé au messages qui arrivent sur ce compte. Pour cela, il faut avoir créé un libellé.

Puis cliquez sur Ajouter un compte.

Un message s’affiche indiquant que votre compte pro a été ajouté et que gmail peut maintenant récupérer les emails de ce compte s’affiche.

7. Envoi d’emails depuis gmail:

Pour pouvoir également envoyer des messages depuis ce compte, cochez la case « Oui, j’aimerais envoyer des e-mails depuis l’adresse contact@xxx.fr, puis cliquez sur « Suivant » :

Dans l’écran suivant, indiquez :

Nom : le libellé que vous souhaitez que vos destinataires voient. Je conseille d’indiquer le nom de votre entreprise / marque.

Adresse mail : votre adresse mail

Laissez coché « Traiter comme un alias »

Puis cliquez sur « Etape suivante »

8. Paramétrage du serveur sortant (SMTP)

Pour configurer le serveur sortant « SMTP , indiquez les paramètres suivants :

1. le serveur smtp : il dépend lui aussi de votre fournisseur de nom de domaine. (voir les liens vers ovh et phpnet dans la section « Paramétrage du serveur entrant ci-dessus »)
2. Le port : même chose, renseignez vous auprès de votre fournisseur de nom de domaine
3. le nom d’utilisateur : l’adresse mail COMPLETE
4. le mot de passe : le même que ci-dessus (celui de votre adresse mail pro)
5. Laissez coché « Connexion sécurisée ssl »

Et cliquez sur « Ajouter un compte »

Vous allez recevoir un email sur Gmail pour valider la liaison entre vos adresses emails : retournez dans votre boite mail et indiquez le code de validation ou cliquez sur le lien de validation qui se trouve dans le mail que vous venez de recevoir de Gmail.

Si vous retournez dans Paramètres > Comptes et importations, vous verrez apparaître le compte que vous venez d’ajouter:

9. Envoyez des mails avec son adresse pro depuis gmail:

Vous pourrez maintenant écrire des mails à partir de cette adresse mail professionnelle depuis votre compte gmail.
Pour cela, lorsque vous cliquerez sur « Nouveau message » pour écrire un message, vous aurez la possibilité de choisir à partir de quel compte vous écrivez, soit votre adresse gmail , soit votre adresse professionnelle. Le choix se fait au niveau du champ « De » dans le formulaire de création de mail :

Voilà, vous savez maintenant comment configurer votre adresse email professionnelle pour pouvoir recevoir et envoyer des messages depuis Gmail.

Dites-moi dans les commentaires ci-dessous si cet article vous a aidés, ou si vous avez eu des difficultés et avez besoin de précisions supplémentaires, j’en tiendrai compte.